n8n × AI-OCR × LLM を活用し、SAP・DB2・SynVizS2等の既存システムと連携。
定型業務の手作業を最大90%削減する伴走型AI支援サービスです。
9つの業務領域において、AI-OCR・API連携・LLMを活用したワークフロー自動化を段階的に導入。人間の判断が必要なポイントは残しつつ、定型作業を自動化します。
業務フロー棚卸し・AI導入設計・ワークフロー構築支援・運用定着・改善サイクルの伴走支援
各ワークフローの構築・API連携開発・テスト・本番稼働までの開発費用
| WF | ワークフロー名 | 連携システム | 対象 | 複雑度 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 発注処理の自動化 | SAP・Garoon | 社内全体 | 高 |
| 2 | 図面登録自動化 | DB2 | 自組織 | 中 |
| 3 | 電子帳簿リスト管理自動化 | Garoon・Excel | 自組織 | 中 |
| 4 | 設備変更依頼の自動登録 | DB2・SynVizS2・Garoon | 自組織 | 高 |
| 5 | 稟議書 費用一覧作成自動化 | Excel | 自組織 | 高 |
| 6 | 設備試算の時短 | Excel | 自組織 | 低 |
| 7 | 設備予算申請とりまとめの時短 | Garoon・Excel | 自組織 | 低 |
| 8 | 打合せ後の自動議事録化 | Zoom・Garoon | 自組織 | 低 |
| 9 | ISO帳票自動作成 | Excel・Word | 自組織 | 中 |
メール/FAXで届いた見積書PDFをAI-OCRで自動読取し、SAPへの発注データ入力・承認ワークフローの電子化・注文書の自動発行までを一貫して自動化。
TIF形式の図面ファイルを所定フォルダに格納すると、OCRで図番・名称等の属性データを自動読取し、DB2に画像と属性情報を自動登録。
メール/FAX/Garoonメッセージで受領した見積書を所定フォルダに自動保管し、Excel台帳に自動追記。電子帳簿保存法に準拠した管理を自動化。
Garoonワークフローで受領した設備変更依頼を、DB2に製番登録→Excel台帳に追記→SynVizS2に業務登録する一連の処理を自動化。
大量に届く見積書PDFをAI-OCRで一括読取し、Excelの費用一覧を自動作成・随時更新。稟議書作成に必要な費用集計作業を大幅に短縮。
過去の試算データをベクトル化し検索可能なナレッジベースを構築。新規試算時にAIが該当項目を自動抜粋。
Garoonスペース・Excel・PDFから予算関連データを自動集約し、申請用フォーマットに自動整形。
Zoom会議の音声をAIで文字起こし。要約・アクションアイテムを抽出し議事録を自動生成。
社内打合せ記録からLLMで必要情報を抽出し、ISO開発計画管理表・設計審査表を自動作成。
各部門・工場の業務フローを可視化。工場間の運用差異を整理し、全社統一ルールを策定。導入優先度を決定。
優先度の高いワークフロー（例: 議事録自動化、図面登録）から構築開始。小さく始めて効果を実証。
PoCで効果確認後、残りのワークフローを順次構築。工場への展開・ルール統一を実施。
ワークフロー自動化基盤
見積書・図面の読取
分類・整形・生成・要約
購買モジュール連携
図面管理システム連携
工程管理ソフト連携
ワークフロー・メッセージ
文字起こし・話者分離
| WF | 自動化対象 | 主要技術 | 期待効果 |
|---|---|---|---|
| 1 | 発注処理 | AI-OCR + SAP API | 転記ミス解消・処理時間90%削減 |
| 2 | 図面登録 | OCR + DB2 API | 登録作業の完全自動化 |
| 3 | 電子帳簿管理 | AI-OCR + Excel | 台帳手打ち作業の解消 |
| 4 | 設備変更依頼 | Garoon + DB2 + SynVizS2 | 三重入力の解消 |
| 5 | 費用一覧作成 | AI-OCR + Excel | 見積集計の自動化 |
| 6 | 設備試算 | RAG + LLM | 属人化解消・試算時間短縮 |
| 7 | 予算申請とりまとめ | Garoon + AI整形 | 資料集約の自動化 |
| 8 | 議事録自動化 | 音声AI + LLM | 議事録作成時間ゼロ |
| 9 | ISO帳票作成 | LLM + テンプレート | 帳票作成の自動化 |